Salesforce rekommenderar starkt utbildning av alla Salesforce-användare i nätfiske. De flesta cyberattacker använder skadeprogram (skadlig programvara) för att infektera en data med skadlig kod som är utformad att stjäla lösenord, data eller avbryta helt datorn/nätverket. Lyckligtvis behöver du inte vara säkerhetsexpert för att hjälpa till att stoppa skadeprogram.
Nätfiske använder bedrägliga email för att få användare att avslöja konfidentiell information. Sådana email ser oftast ut att komma från en legitim organisation och kan innehålla länkar som ser ut att tillhöra dess webbplats, medan det i verkligheten är en falsk webbplats som utformats för att fånga information. I takt med att dessa bedrägerier blir alltmer sofistikerade kan det vara svårt att avgöra om ett email är verkligt eller förfalskat. Nedan finns några rekommendationer som du bör ge dina Salesforce-användare när det gäller att granska sina email (och kolla in vår sida om säkerhetsrådgivningar, exempelvis nyliga bedrägerier):
- Granska ämnesraden för oväntade meddelanden och förargligt språk
- Verifiera personen och organisationen (exempelvis sväva över avsändarens namn och URL:er, men klicka inte)
- Klicka inte på misstänkta bilagor (exempelvis konstigt namn eller format)
- Avslöja inte behörighetsuppgifter (t.ex. användarnamn eller lösenord) om du inte är säker på att meddelandet kommer från en förtrodd avsändare
- Dubbelkontrollera språket (t.ex. grammatik och stavning)
- Misstänkliggör brådskande och omedelbara meddelanden -- i synnerhet meddelanden som ber om pengar
Om du eller dina användare är osäkra på huruvida ett email från Salesforce är legitimt, vidarebefordra en kopia av det misstänkta meddelandet som bilaga till security@salesforce.com. Låt antingen orden "nätfiske" eller "skadeprogram" ingå i ämnesraden för att indikera att detta email är misstänkt för nätfiske.
För anvisningar om hur man vidarebefordrar ett email som bilaga genom användning av Gmail, kolla inatt skicka email i Google Support.